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丹崖临风

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关于优先出版与正式出版文献数据冲突的解决建议  

2011-04-02 16:27:46|  分类: 管理评价 |  标签: |举报 |字号 订阅

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  关于优先出版与正式出版文献数据冲突的解决建议

作为学术期刊,借助网络手段,尽力扩大学术论文的学术影响,网上优先出版是一个比较好的选择。但是,随着正是刊物的出版和数据的上传,优先出版的版本和正式出版的版本冲突问题已经明显地显现出来。原来在协议签署之前,我所担心的问题已经现实地存在了。我登陆数据总库查看了一下:从标题、摘要和全文,完完整整地在数据库中保存着两个版本,唯一的区别就是“标明了出版方式的不同”!版权所有:赵大良/转载署名/赞助请点击页面广告

协议中原来规定“乙方负责确认优先数字出版期刊每篇文献的数字出版时间,并在“中国知网”永久保存。”

我后来修改的规定“乙方负责确认优先数字出版期刊每篇文献的数字出版时间,在印刷版出版上传替换后,将优先数字出版作为文献在“中国知网”永久保存。”

当时给我的口头解释是“没有问题,实际就是这样做的——在显示窗口显示的版本中有CAJ、PDF和优先出版,不替换也会增加数据库的沉余数据”。在优先出版的窗口进去,的确有这样三个“全文”链接,在正是刊物没有出版之前,点击显示的都是“优先出版”的版本,也可以理解。

不知道是我理解错误,还是技术上并没有实现,结果和我想象的不一样:优先出版和正式出版的信息完全是两个版本——篇名、再要和全文——二者是完全独立的,存在着明显的数据沉余。并且“两个版本标有两个DOI号”,实际上是“独立的两篇文章”!在“优先出版”的界面看不到正式出版的版本,在正式出版的界面看不到“优先出版”的版本!如何实现文献的保存备查功能!彻底的“数据重复”!

保存“优先出版的版本”目的是什么?我理解是保持数据的连续性——也就是说,读者在“出版之前”引用的文献是有“源”可查的!除此之外,还有什么作用?

学术出版的目的是为读者(研究人员)提供可靠的、最新的研究信息。优先出版提升了学术信息的“新鲜度”,但是以降低信息可靠度和精确度为代价的!尽管是经过“同行评议”决定录用以后“优先出版”的,但并没有经过编辑的精加工,信息表达缺乏规范和一致性,甚至会存在一定的表达的科学缺陷。无疑,正式出版的文章在这方面具有明显的优势,应该是提供给读者的“优先阅读”的版本。

因此,我建议:在期刊正式出版后的文献上传到“数据库”以后,除了保留“优先出版的全文版本”备查以外,将数据库中的“篇名、作者、单位、摘要、关键词和全文”全部替换为“正式出版”的版本——也就是将现在总库中存在的两个版本“合并替换”,仅仅在适当位置“保存”优先出版时的文献备查!

我想,这样做在技术上不应该存在问题,在正式版数据上传窗口直接调出相应的“刊期”和列表,将相应的篇章的数据进行修改(用正式出版后的标注信息替换)——即使是导入也没有问题。只是现在的两套DOI号如何合并没有思路,或者将“原来的优先出版的DOI仅仅是标注在全文上的优先出版版本的标识而已”。无论读者从什么入口进入,查询到的文献“标注”信息都是“正式出版后”的,只是在“全文版本”的连接上区分不同的版本。

况且,现在的两套数据,在编辑部“数据出版”平台上已经造成了混乱——优先出版的目录和正式出版的目录“混在一起”,可以讲是“乱七八糟”。

关于优先出版与正式出版文献数据冲突的解决建议 - 赵大良 - 丹崖临风
 
上图为总库中检索到的结果

 

关于优先出版与正式出版文献数据冲突的解决建议 - 赵大良 - 丹崖临风
 
上图为编辑部数字出版页面的重复目录

 

关于优先出版与正式出版文献数据冲突的解决建议 - 赵大良 - 丹崖临风
 
上图是优先出版时标注的信息,三个版本点击下载都是原来的优先出版的全文

 

关于优先出版与正式出版文献数据冲突的解决建议 - 赵大良 - 丹崖临风
 
上图是正是刊物出版后上传的数据,反倒没有提供“优先出版版本”以便读者对照
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